reserveer +

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Praktische afspraken

Toegang en openingsuren
Nadat de online reservering afgerond is, wordt via een mail de toegangscode voor de schuifpoort aan de straat en de inkomdeur van het gebouw toegestuurd.
De laatste die het gebouw verlaat, sluit steeds de schuifpoort aan de straat.
Zowel de inkomdeur, als de schuifpoort aan de straat, sluiten automatisch van zodra deze dicht zijn.
Coworkers die voor 1 of meerdere dagen hebben gereserveerd, zijn welkom vanaf 8u ’s morgens tot 18u ’s avonds.
Coworkers die voor minstens 1 week (5 aansluitende dagen) hebben gereserveerd, zijn niet gebonden aan deze openingsuren en mogen bijgevolg langere dagen aanwezig zijn.
De vergaderruimte kan zowel gereserveerd worden door coworkers als door externen.
Zowel coworkers als externen moeten voor elk gebruik van de vergaderruimte, online reserveren.
Coworkers krijgen echter automatisch een korting van 20% toegekend op de reservatie van de vergaderruimte.
De vergaderruimte kan per dagdeel gereserveerd worden (8u30-12u30 en 14u-18u), of voor een volledige dag.

Parking / fietsen / openbaar vervoer
Parkeren in de straat of op het Felix Beernaersplein vormt in het algemeen geen probleem. Vergeet wel uw parkeerschijf niet te leggen.
Er is ook een betalende parking aan het station, op 5 minuten wandelafstand van De Compagnie. 
Komt u met de (elektrische) fiets? Deze kan gestald worden op onze binnenkoer.
Zowel op de binnenkoer, als in de inkom, zijn stopcontacten beschikbaar voor het kosteloos opladen van de batterij.
Komt u met het openbaar vervoer? De Compagnie bevindt zich op 5 minuten wandelafstand van het station waar u de trein of de bus kan nemen. 

Lunch / keuken
Op het gelijkvloers is een eetruimte ter beschikking. Eetservies, koffiemachine en waterkoker, een combi microgolfoven en een koelkast zijn voorzien.
Ben je klaar met eten? Laat dan deze ruimte achter zoals u ze heeft gevonden. Schoteldoek, afwasmiddel en handdoeken zijn ter beschikking om alles netjes te houden. Er is ook een vaatwasser. De vuile vaat graag steeds daarin plaatsen. Wij zorgen dat die terug schoon wordt en terug op zijn plaats staat. 
Voor coworkers is koffie en thee gratis te verkrijgen in de eetruimte op het gelijkvloers.
Voor gebruikers van de vergaderruimte is er water, koffie en thee te verkrijgen in de vergaderruimte zelf. Hiervoor wordt een bijkomend bedrag van 5€ p.p. en per dagdeel verrekend. Het aantal personen kan bij het reserveren van de vergaderruimte ingevuld worden.
Wil je liever buitenshuis lunchen, dan zijn er tal van horecazaken op wandel- en fietsafstand van De Compagnie! 

Duurzaamheid

Bij De Compagnie wordt duurzaamheid nagestreefd, en dat doen wij dan ook aan de hand van volgende zaken:

Verwarming en koeling
Het volledige gebouw wordt verwarmd en gekoeld d.m.v. een warmtepomp.
Deze milieuvriendelijke vorm van verwarmen en koelen zorgt zomer en winter voor een aangename binnentemperatuur.
De energiebehoefte hiervan wordt grotendeels bereikt met onze zonnepanelen.
De temperatuur in de coworking wordt centraal geregeld en is dan ook voor iedereen gelijk.
De temperatuur in de vergaderruimte kan door de gebruikers zelf geregeld worden.
Verder beschikt de vergaderruimte ook over een screen, om de ruimte te verduisteren indien gewenst.

Ventilatie
Het volledige gebouw is voorzien van automatische toevoer en afvoer van lucht. Het ventilatiesysteem wordt aangestuurd i.f.v. luchtvochtigheid en CO2.
Dus hoe meer mensen aanwezig zijn in De Compagnie, hoe meer er geventileerd wordt.
Ramen openzetten is bijgevolg onnodig.

Verlichting
Alle verlichting wordt geleverd door energiezuinige LED-armaturen. Dit neemt niet weg dat we graag hebben dat het licht uitgaat als je er niet bent.

Afval
Zowel op het gelijkvloers als op de eerste verdieping zijn vuilbakken voorzien om afval + GFT, PMD en papier + karton te sorteren.

Werking

Coworking desks
De desks hebben elk een nummer, overeenkomstig de online reserveringskalender.
Elke gebruiker van de coworking beschikt over een eigen kastruimte en over zowel draadloos als bedraad internet.
Een propere werkplek maakt het werken aangenamer, zowel voor uzelf als andere coworkers. Ruim dus regelmatig uw bureau op.
Op het eind van elke gereserveerde periode, moet het bureau achtergelaten worden in de staat waarin het zich bevond bij aanvang van de gereserveerde periode.

Printen en kopiëren
Per verdieping is een printer aanwezig, waarmee zowel kan worden geprint, gescand als kopieën worden genomen (alles in A4-formaat, printen en kopiëren enkel in Z/W). Wij zijn geen copy center en laten dus enkel normaal gebruik van de printer toe.

Bezoekers
Bezoekers worden steeds ontvangen in de vergaderruimte. Zowel coworkers als externen dienen deze steeds online te reserveren. 

Respect
Hou de ruimtes proper en heb respect voor andere coworkers, zodat het voor iedereen aangenaam en geconcentreerd werken is.

Ons huisreglement heeft de bedoeling om een aantal afspraken te maken met de gebruikers van De Compagnie.
De gebruikers verklaren zich akkoord met dit reglement bij het boeken van de coworking of de vergaderruimte.
De Compagnie behoudt zich het recht om te allen tijde het reglement aan te passen indien dit ten goede komt aan de algemene organisatie van de coworking space.